Cómo cifrar una carpeta: archivo en el sistema operativo Windows (Guía)

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Cuando decimos que necesitamos "proteger con contraseña" una carpeta o archivo, en realidad, nos referimos a cifrado de archivos y carpetas al que no puede acceder ningún acceso no autorizado sin la contraseña correcta. Esta guía es útil para aquellos que generalmente preguntan cómo cifrar una carpeta o archivo en el sistema operativo Windows?


El cifrado es necesario para cualquier dispositivo conectado a Internet u otros dispositivos externos como unidades flash USB, ya que, en la mayoría de los casos, son medios para manipular y robar sus datos personales. Esta guía enumerará varias formas de cifrado de archivos y carpetas.

Usar archivos cifrados

El buen Windows XP anterior permitía crear un archivo cifrado con extensión .zip. Pero después del lanzamiento de Windows 7, solo podemos extraer el archivo .zip en lugar de crear uno, al menos no uno protegido por contraseña.

Para obtener esta funcionalidad en Windows 7 y versiones posteriores, puede instalar un software de cifrado gratuito de terceros, como 7-Zip con cifrado de carpeta de 256 bits y funcionalidad avanzada.

cifrado de archivos y carpetas

Una vez que haya terminado de instalar 7-zip, puede crear un archivo zip abriendo el programa y haciendo clic en "Añadir" botón o, haciendo clic con el botón derecho en el archivo y la carpeta que desea cifrar y seleccionando "Añadir al archivo" del menú 7-zip.

Cómo cifrar documentos de Office

Microsoft Office te permite cifrar documentos, presentaciones y libros de trabajo con una contraseña Microsoft Office desde 2007 en adelante, viene con encriptación AES de 128 bits.

como encriptar un documento

Puede seguir estas páginas de soporte oficial de Microsoft Office 2007 & 2010 y 2013 en adelante para una guía completa paso a paso.

Opciones de cifrado de archivos y carpetas integrados en el sistema operativo Windows

El sistema operativo Windows tiene sus propias características de cifrado incorporadas BitLocker y EFS (Sistema de cifrado de archivos) para el cifrado de archivos y carpetas. Pero desafortunadamente, estas opciones están disponibles solo en las versiones "Profesional" y "Enterprise".

BitLocker:

BitLocker permite a un usuario cifrar el volumen completo de una unidad de disco duro, incluidas las unidades flash USB. Sin embargo, requiere un Módulo de plataforma confiable (TPM) en su sistema, una función de cifrado avanzada integrada en su microchip.

cifrado de disco

Si su Windows no admite la funcionalidad de BitLocker, puede usar un software alternativo llamado VeraCrypt

VeraCrypt, sucesor de TrueCrypt (ya que tiene problemas de seguridad), funciona igual que BitLocker. Puede usar VeraCrypt, además de la funcionalidad básica como BitLocker, para crear un pequeño volumen virtual encriptado dentro de su disco duro para guardar sus datos personales..

Sistema de cifrado de archivos (EFS)

EFS permite el cifrado de archivos y carpetas como los archivos. Esta es la opción más común de encriptación de carpetas utilizada por la mayoría de las personas. Para llevar a cabo el cifrado de archivos y carpetas en diferentes versiones del sistema operativo Windows, siga estos pasos:

PROPINA: Antes de encriptar cualquier archivo o carpeta, cree una copia de seguridad y escriba la contraseña en caso de que pierda la contraseña o carpeta.

Windows XP (Home Edition)

  1. Seleccione la carpeta o archivo que desea proteger con contraseña.
  2. Haga clic derecho y seleccione "Propiedades".
  3. Haga clic en la pestaña "Compartir".
  4. Haga clic en la casilla de verificación "Hacer que esta carpeta sea privada".
  5. Seleccione "Aplicar" y "Aceptar"

En caso de que, si la opción "Hacer que esta carpeta sea privada" esté atenuada, asegúrese de que su disco duro esté formateado en el sistema de archivos NTFS en lugar del sistema de archivos Fat32. Tiene derecho a modificar dicho archivo o carpeta en su cuenta de usuario.

Windows XP (Pro), 7, 8 y 10 ediciones

  1. Haga clic derecho en la carpeta o archivo.
  2. Seleccionar propiedades.
  3. En la pestaña General, haga clic en el botón Avanzado.
  4. Haga clic en la casilla de verificación "Cifrar contenido para proteger los datos".

En caso de que, si las opciones de "cifrar contenido para proteger los datos" están atenuadas, asegúrese de estar en las ediciones "Profesional" o "Enterprise" de Windows. Su sistema de archivos está formateado como NTFS, ya que es el requisito previo para el cifrado.

Cosas para recordar

Siempre recuerde hacer una copia de seguridad de su archivo o carpeta antes de protegerlo con contraseña. Aunque esté encriptado no significa que no pueda eliminarse (a menos que el software de encriptación evite que se elimine).

Guarde su contraseña en otro lugar en un archivo o cuaderno, solo en caso de que la pierda, la tendrá escrita. De lo contrario, perderá sus datos a menos que dedique tiempo a recuperarlos..

No existe tal software que pueda proporcionar el 100% de seguridad. Existen numerosos programas, utilidades y guías sobre cómo romper el cifrado en los archivos. Sin embargo, los métodos de cifrado enumerados anteriormente lo protegen de la mayoría de las personas. Si sus datos son muy importantes y confidenciales, debe optar por un software de cifrado comercial.