วิธีการเข้ารหัสโฟลเดอร์ – ไฟล์ใน Windows OS (คำแนะนำ)
เมื่อเราบอกว่าเราจำเป็นต้อง "ป้องกันด้วยรหัสผ่าน" โฟลเดอร์หรือไฟล์ตามความเป็นจริงเราหมายถึง การเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ ซึ่งไม่สามารถเข้าถึงได้โดยการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตหากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง คู่มือนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่มักจะถามวิธีการเข้ารหัสโฟลเดอร์หรือไฟล์ใน windows OS?
การเข้ารหัสเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับอุปกรณ์ใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรืออุปกรณ์ภายนอกอื่น ๆ เช่นแฟลชไดรฟ์ USB ซึ่งเป็นสิ่งที่บ่อยครั้งกว่าวิธีการจัดการและขโมยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คู่มือนี้จะแสดงรายการวิธีการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ที่หลากหลาย.
Contents
ใช้คลังเก็บที่เข้ารหัส
Windows XP รุ่นเก่าที่ดีอนุญาตให้สร้างไฟล์ที่เข้ารหัสด้วยนามสกุล. zip แต่หลังจากการเปิดตัว windows 7 เราสามารถแยกไฟล์. zip แทนการสร้างหนึ่งไฟล์อย่างน้อยไม่ได้มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน.
ในการรับฟังก์ชั่นนี้ของใน windows 7 ขึ้นไปคุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์เข้ารหัสฟรีของบุคคลที่สามเช่น 7-Zip พร้อมการเข้ารหัสโฟลเดอร์ 256 บิตและฟังก์ชั่นขั้นสูง.
หลังจากติดตั้ง 7-zip เสร็จแล้วคุณสามารถสร้างไฟล์เก็บถาวร zip ได้โดยเปิดโปรแกรมแล้วคลิก "เพิ่ม" หรือคลิกขวาที่ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัสและเลือก “ เพิ่มไปเก็บถาวร” จากเมนู 7-zip.
วิธีการเข้ารหัสเอกสาร Office
Microsoft office อนุญาตให้คุณ เอกสารที่เข้ารหัสการนำเสนอและสมุดงาน ด้วยรหัสผ่าน Microsoft office ตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นไปมาพร้อมการเข้ารหัส AES แบบ 128 บิต.
คุณสามารถติดตามหน้าสนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft Office 2007 & 2010 และ 2013 เป็นต้นไปสำหรับคำแนะนำแบบเป็นขั้นตอนแบบสมบูรณ์.
ตัวเลือกการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows OS
Windows OS มีคุณสมบัติการเข้ารหัสในตัวของมันเอง BitLocker และ EFS (Encrypting File System) สำหรับการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ แต่น่าเสียดายที่ตัวเลือกเหล่านี้มีเฉพาะในรุ่น“ ระดับมืออาชีพ” และ“ ระดับองค์กร” เท่านั้น.
BitLocker:
BitLocker ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้ารหัสโวลุ่มทั้งหมดของฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์รวมถึงแฟลชไดรฟ์ USB อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องมี Trusted Platform Module (TPM) ในระบบของคุณซึ่งเป็นคุณสมบัติการเข้ารหัสขั้นสูงที่ติดตั้งไว้ในไมโครชิปของคุณ.
หาก windows ของคุณไม่รองรับฟังก์ชันการทำงานของ BitLocker คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ทางเลือกที่เรียกว่า VeraCrypt.
VeraCrypt สืบต่อจาก TrueCrypt (เนื่องจากมีปัญหาด้านความปลอดภัย) ทำงานเหมือนกับ BitLocker คุณสามารถใช้ VeraCrypt - นอกเหนือจากฟังก์ชั่นพื้นฐานเช่น BitLocker - เพื่อสร้างไดรฟ์ข้อมูลเสมือนที่เข้ารหัสขนาดเล็กไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในนั้น.
การเข้ารหัสระบบไฟล์ (EFS)
EFS อนุญาตการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์เช่นคลังข้อมูล นี่คือตัวเลือกทั่วไปของการเข้ารหัสโฟลเดอร์ที่คนส่วนใหญ่ใช้ ในการดำเนินการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ใน windows OS เวอร์ชันต่าง ๆ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เคล็ดลับ: ก่อนที่จะเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ สร้างการสำรองข้อมูลและจดรหัสผ่านในกรณีที่คุณทำรหัสผ่านหรือโฟลเดอร์สูญหาย.
Windows XP (รุ่นบ้าน)
- เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน.
- คลิกขวาและเลือก“ คุณสมบัติ”.
- คลิกที่แท็บ“ การแบ่งปัน”.
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย "ทำให้โฟลเดอร์นี้เป็นส่วนตัว".
- เลือก“ นำไปใช้” และ“ ตกลง”
ในกรณีที่ตัวเลือก“ ทำให้โฟลเดอร์นี้เป็นส่วนตัว” เป็นสีเทาตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณถูกฟอร์แมตในระบบไฟล์ NTFS แทนระบบไฟล์ Fat32 คุณมีสิทธิ์ที่จะแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวในบัญชีผู้ใช้ของคุณ.
รุ่น Windows XP (Pro), 7, 8 และ 10
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์.
- เลือกคุณสมบัติ.
- บนแท็บทั่วไปคลิกที่ปุ่มขั้นสูง.
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย“ เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล”.
ในกรณีที่ตัวเลือก "เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล" เป็นสีเทาตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Windows รุ่น "Professional" หรือ "Enterprise" ระบบไฟล์ของคุณมีรูปแบบเป็น NTFS เนื่องจากเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเข้ารหัส.
สิ่งที่ต้องจำ
อย่าลืมสำรองข้อมูลไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณก่อนที่จะทำการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แม้ว่ามันจะถูกเข้ารหัสไม่ได้หมายความว่ามันไม่สามารถลบได้ (เว้นแต่ว่าซอฟต์แวร์การเข้ารหัสป้องกันไม่ให้ลบ).
บันทึกรหัสผ่านของคุณไว้ที่อื่นในไฟล์หรือโน้ตบุ๊กในกรณีที่คุณทำหายคุณจะต้องเขียนรหัสนั้น มิฉะนั้นคุณจะสูญเสียข้อมูลของคุณเว้นแต่ว่าคุณใช้เวลาในการกู้คืนข้อมูล.
ไม่มีซอฟต์แวร์ดังกล่าวที่สามารถให้ความปลอดภัย 100% มีซอฟต์แวร์สาธารณูปโภคและคำแนะนำมากมายสำหรับการแบ่งการเข้ารหัสไฟล์ อย่างไรก็ตามวิธีการเข้ารหัสที่ระบุไว้ข้างต้นจะป้องกันคุณจากคนส่วนใหญ่ หากข้อมูลของคุณสำคัญและละเอียดอ่อนมากคุณควรเลือกใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสเชิงพาณิชย์.
