कैसे एक फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करने के लिए – विंडोज ओएस में फ़ाइल (गाइड)

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जब हम कहते हैं कि हमें एक फ़ोल्डर या फ़ाइल को "पासवर्ड प्रोटेक्ट" करने की आवश्यकता है, तो वास्तविक रूप में, हम इसका उल्लेख कर रहे हैं फ़ाइल और फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन जिसे सही पासवर्ड के बिना किसी भी अनधिकृत पहुँच द्वारा नहीं पहुँचा जा सकता है। यह गाइड उन लोगों के लिए सहायक है जो आमतौर पर पूछते हैं, विंडोज़ ओएस में एक फ़ोल्डर या फ़ाइल को कैसे एन्क्रिप्ट किया जाए?


इंटरनेट या अन्य बाहरी उपकरणों जैसे USB फ्लैश ड्राइव से जुड़े किसी भी उपकरण के लिए एन्क्रिप्शन आवश्यक है, क्योंकि वे अपने व्यक्तिगत डेटा में हेरफेर करने और चोरी करने के लिए अधिक से अधिक बार नहीं हैं। यह मार्गदर्शिका फ़ाइल और फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन के विभिन्न तरीकों को सूचीबद्ध करेगी.

एन्क्रिप्ट किए गए अभिलेखागार का उपयोग करें

पुराने पुराने Windows XP ने .zip एक्सटेंशन के साथ एन्क्रिप्टेड फ़ाइल बनाने की अनुमति दी थी। लेकिन विंडोज़ 7 की रिलीज़ के बाद, हम केवल एक बनाने के बजाय .zip फ़ाइल निकाल सकते हैं, कम से कम एक पासवर्ड संरक्षित नहीं है.

विंडोज़ 7 और उसके बाद की इस कार्यक्षमता को प्राप्त करने के लिए, आप थर्ड पार्टी फ्री एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर स्थापित कर सकते हैं जैसे कि 7-ज़िप 256-बिट फोल्डर एन्क्रिप्शन और उन्नत कार्यक्षमता के साथ।.

फ़ाइल और फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन

आपके द्वारा 7-ज़िप स्थापित करने के बाद, आप प्रोग्राम खोलकर और क्लिक करके ज़िप संग्रह बना सकते हैं "जोड़ें" बटन या, उस फ़ाइल और फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करके जिसे आप एन्क्रिप्ट करना और चयन करना चाहते हैं "संग्रह में जोड़" 7-ज़िप मेनू से.

कार्यालय दस्तावेजों को कैसे एन्क्रिप्ट करें

Microsoft कार्यालय आपको अनुमति देता है एन्क्रिप्ट दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ, और कार्यपुस्तिकाएँ एक पासवर्ड के साथ। 2007 के बाद से Microsoft कार्यालय, 128-बिट एईएस एन्क्रिप्शन के साथ आता है.

कैसे एक दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करने के लिए

आप Microsoft Office 2007 के इन आधिकारिक समर्थन पृष्ठों का अनुसरण कर सकते हैं & पूर्ण चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के लिए 2010, और 2013 आगे.

विंडोज ओएस बिल्ट-इन फाइल और फोल्डर एन्क्रिप्शन विकल्प

विंडोज ओएस में फ़ाइल और फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन के लिए अपना स्वयं का अंतर्निहित एन्क्रिप्शन फीचर BitLocker और EFS (एनक्रिप्टिंग फ़ाइल सिस्टम) है। लेकिन दुर्भाग्य से, ये विकल्प केवल "व्यावसायिक" और "एंटरप्राइज़" संस्करणों पर उपलब्ध हैं.

BitLocker:

BitLocker एक उपयोगकर्ता को USB फ्लैश ड्राइव सहित हार्ड डिस्क ड्राइव के पूरे वॉल्यूम को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। हालाँकि, इसके लिए आपके सिस्टम पर एक विश्वसनीय प्लेटफ़ॉर्म मॉड्यूल (TPM) की आवश्यकता होती है, जो आपके माइक्रोचिप के लिए एक उन्नत एन्क्रिप्शन सुविधा है।.

डिस्क एन्क्रिप्शन

यदि आपकी विंडोज़ बिटलॉक कार्यक्षमता का समर्थन नहीं करती है, तो आप एक वैकल्पिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जिसे कहा जाता है VeraCrypt

VeraCrypt, ट्रू क्रिप्ट के उत्तराधिकारी (क्योंकि इसमें सुरक्षा के मुद्दे हैं), BitLocker के समान ही काम करता है। आप अपने निजी डेटा को डालने के लिए अपनी हार्ड ड्राइव के अंदर एक छोटी सी एन्क्रिप्टेड आभासी मात्रा बनाने के लिए - वीरक्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं।.

फ़ाइल सिस्टम को एन्क्रिप्ट करना (EFS)

EFS अभिलेखागार की तरह फ़ाइल और फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन की अनुमति देता है। यह अधिकांश लोगों द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन का सबसे आम विकल्प है। विंडोज़ के विभिन्न संस्करणों में फ़ाइलों और फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन को चलाने के लिए ओएस इन चरणों का पालन करें:

सुझाव: किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करने से पहले, एक बैकअप बनाएं और पासवर्ड या फ़ोल्डर खो जाने की स्थिति में पासवर्ड लिखें.

Windows XP (होम संस्करण)

  1. उस फ़ोल्डर या फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं.
  2. राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें.
  3. "साझाकरण" टैब पर क्लिक करें.
  4. चेकबॉक्स पर क्लिक करें "इस फ़ोल्डर को निजी बनाएं".
  5. "लागू करें" और "ठीक है" चुनें

मामले में, यदि "इस फ़ोल्डर को निजी बनाएं" विकल्प धूसर हो जाता है, तो सुनिश्चित करें कि आपका हार्ड ड्राइव NT32 फाइल सिस्टम में Fat32 फाइल सिस्टम के बजाय स्वरूपित है। आपको अपने उपयोगकर्ता खाते में ऐसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को संशोधित करने का अधिकार है.

विंडोज एक्सपी (प्रो), 7, 8 और 10 संस्करण

  1. फ़ोल्डर या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें.
  2. गुण का चयन करें.
  3. जनरल टैब पर, उन्नत बटन पर क्लिक करें.
  4. चेकबॉक्स पर क्लिक करें "सुरक्षित डेटा के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें".

मामले में, यदि "डेटा सुरक्षित करने के लिए एन्क्रिप्ट सामग्री" विकल्प धूसर हो जाता है, तो सुनिश्चित करें कि आप "व्यावसायिक" या "एंटरप्राइज" विंडोज़ के संस्करणों पर हैं। आपका फाइलसिस्टम NTFS के रूप में स्वरूपित है, क्योंकि यह एन्क्रिप्शन के लिए आवश्यक है.

याद रखने वाली चीज़ें

पासवर्ड को संरक्षित करने से पहले अपनी फ़ाइल या फ़ोल्डर का बैकअप लेना हमेशा याद रखें। भले ही यह एन्क्रिप्टेड है लेकिन इसका मतलब यह नहीं हटाया जा सकता है (जब तक कि एन्क्रिप्ट करने वाला सॉफ्टवेयर इसे हटाने से रोकता है).

किसी फ़ाइल या नोटबुक पर अपना पासवर्ड कहीं और सेव करें, बस अगर आप इसे खो देते हैं तो आपके पास यह लिखा होगा। अन्यथा, आप अपना डेटा खो देंगे जब तक आप इसे पुनर्प्राप्त करने में समय व्यतीत नहीं करते.

ऐसा कोई सॉफ्टवेयर नहीं है जो 100% सुरक्षा प्रदान कर सके। फ़ाइलों पर एन्क्रिप्शन को तोड़ने के लिए कई सॉफ़्टवेयर, उपयोगिताएँ और मार्गदर्शिकाएँ हैं। हालाँकि, ऊपर सूचीबद्ध एन्क्रिप्शन विधियाँ आपको अधिकांश लोगों से बचाती हैं। यदि आपका डेटा बहुत महत्वपूर्ण और संवेदनशील है, तो आपको वाणिज्यिक एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर का विकल्प चुनना चाहिए.